docs: govern and archive superseded notes

- add documentation governance and cleanup audit documents

- update README and docs index to distinguish current vs historical sources

- move superseded planning, SBAS, Gamma, and experiment notes into docs/archive

- fix remaining archive text garbling in two documents

docs/DOCUMENTATION_GOVERNANCE.md

@@ -0,0 +1,195 @@
+# 文档治理约定
+
+最后更新：2026-04-25
+
+## 1. 目标
+
+本文件用于定义本仓库的文档治理规则，解决以下问题：
+
+- 哪些文档是当前事实来源
+- 哪些文档只是设计过程记录
+- 哪些文档应归档而不是继续留在主导航里
+- 新文档应如何命名、放置和维护
+
+本文件是长期有效的治理约定，不是一次性的状态快照。
+
+## 2. 事实来源优先级
+
+当多个文档描述同一主题且内容不一致时，按以下优先级判断：
+
+1. `README.md`
+   项目总览、当前架构收口、启动入口。
+
+2. `docs/INDEX.md`
+   当前有效文档与历史参考文档的总入口。
+
+3. 当前状态 / 部署 / 审计类文档
+   例如：
+   - `CURRENT_STATUS_*`
+   - `DEPLOYMENT.md`
+   - `*_AUDIT_*`
+
+4. 当前执行中的设计 / 规格文档
+   例如：
+   - `*_DESIGN_*`
+   - `*_SPEC_*`
+
+5. 计划 / TODO / 实验 / 过程记录
+   例如：
+   - `*_PLAN_*`
+   - `*_TODO_*`
+   - `*_EXPERIMENT_*`
+   - 临时工作笔记
+
+6. `docs/archive/`
+   默认只作为历史参考，不作为现行事实来源。
+
+## 3. 文档分类
+
+### 3.1 长期有效文档
+
+适合长期保留在 `docs/` 根目录并放入 `docs/INDEX.md` 的文档：
+
+- 总览：项目总览、部署说明、运行约束
+- 状态：当前状态快照、健康检查摘要
+- 审计：数据库、自维护、安全、代码库清理等审计结论
+- 设计：当前仍在执行中的架构设计
+- 规格：仍然有效的接口、产物、目录或包结构规范
+
+### 3.2 过程型文档
+
+通常不应作为主事实来源，除非 `docs/INDEX.md` 显式列入“当前有效”：
+
+- 实施计划
+- TODO 清单
+- 阶段性实验记录
+- 迁移草案
+- 工作过程笔记
+
+### 3.3 历史文档
+
+满足以下任一条件时，应优先考虑归档到 `docs/archive/`：
+
+- 已被更新文档明确取代
+- 描述的是已结束阶段
+- 只保留历史讨论价值，不再指导当前开发或部署
+
+## 4. 放置规则
+
+### 4.1 仓库根目录
+
+根目录只保留高频入口或必须靠近项目根的文件：
+
+- `README.md`
+- `.env.example`
+- 启动脚本
+- 极少数确实需要放在根目录的说明文件
+
+不应在根目录长期堆积阶段性分析、实验记录、临时修复说明。
+
+### 4.2 `docs/`
+
+`docs/` 根目录用于放当前仍有导航价值的正式文档。
+
+### 4.3 `docs/archive/`
+
+`docs/archive/` 用于放：
+
+- 已退役设计
+- 已完成修复的过程文档
+- 旧版方案
+- 只保留追溯价值的材料
+
+当归档材料数量继续增长时，应维护：
+
+- `docs/archive/INDEX.md`
+
+用于提供历史文档的结构化入口。
+
+## 5. 命名规则
+
+建议优先使用以下命名模式：
+
+- `CURRENT_STATUS_YYYYMMDD.md`
+  当前状态快照
+
+- `*_AUDIT_YYYYMMDD.md`
+  审计结论
+
+- `*_DESIGN_YYYYMMDD.md`
+  当前设计
+
+- `*_SPEC.md`
+  稳定规格
+
+- `*_PLAN_YYYYMMDD.md`
+  计划文档
+
+- `*_TODO_YYYYMMDD.md` 或 `*_TODO.md`
+  待办事项
+
+- `*_EXPERIMENT_YYYYMMDD.md`
+  实验记录
+
+规则：
+
+- 有日期的文档应表达“状态时间点”或“阶段结论”。
+- 没有日期的文档应尽量只用于长期有效的稳定说明。
+- 如果文档已经明显是阶段性材料，不要再继续使用无日期命名。
+
+## 6. 索引维护规则
+
+每次新增或退役正式文档时，至少同步更新以下其中之一：
+
+- `README.md`
+- `docs/INDEX.md`
+
+推荐规则：
+
+- 新的正式文档进入 `docs/` 根目录时，必须决定是否加入 `docs/INDEX.md`
+- 文档失效时，必须从“当前有效”区移除
+- 被取代文档如仍需保留，应移动到 `docs/archive/`
+
+## 7. 语言与编码规则
+
+### 7.1 文档语言
+
+当前项目以中文工程文档为主，这没有问题。
+
+但为了降低终端编码、跨环境协作和代码审阅成本，建议：
+
+- 代码注释与 docstring：默认使用 English
+- 用户界面文案：可继续使用中文
+- 面向本地团队的正式说明文档：可使用中文
+- 如同一主题同时涉及代码约束与面向用户的描述，优先让代码侧说明保持 English
+
+### 7.2 编码
+
+文本文件建议统一使用：
+
+- UTF-8
+- 尽量无 BOM
+
+如果 PowerShell 中看到乱码，不应立即判断源码损坏。应先：
+
+1. 在编辑器中确认文件实际编码
+2. 再决定是否需要修复源文件
+
+## 8. `INIT.md` 的定位
+
+`INIT.md` 视为“开发/运维工作笔记”，不是系统架构、部署或运行事实的最高依据。
+
+使用原则：
+
+- 可以记录当前机器、本轮修复、局部操作注意事项
+- 不应替代 `README.md` 和 `docs/INDEX.md`
+- 如果其中内容已经成为长期规则，应迁移到正式文档中
+
+## 9. 当前建议的下一步整理方向
+
+后续文档清理建议按以下顺序推进：
+
+1. 保持 `README.md` 与 `docs/INDEX.md` 为主导航入口
+2. 将明确失效的阶段性文档继续迁入 `docs/archive/`
+3. 收紧 `docs/` 根目录，只保留当前仍需导航的文档
+4. 逐步减少无明确角色的过程型文件